宏维推荐影响采购计划与预算准确性的影响因素通常有哪些?

　　1、年度生产计划

 

　　刀具修磨 一般而言，对于一个企业来说，生产计划根源于行销计划。过度保守的行销计划，会造成产量不足以供应顾客所需的问题，进而丧失了创造利润的机会，而过于乐观的行销计划，则容易造成产量变成存货，导致企业的财务负担问题。

   因此，生产计划常因行销人员对市场的需求量估算失当，使得采购计划与预算必须经常调整修正，造成生产计划朝令夕改，物料供需长久处于失衡状况。

 

　　2、用料清表

 

　　尤其是在高科技行业，几年来的产品工程变更层出不穷，以至根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，致使用料清表难做即时之反映与修订，造成采购数量过于不及，物料规格过时或不易购得。

 

   所以不得不说，采购计划之准确性，有赖维持最新、最正确的用料清表。

　　3、生产效率

 

　　生产效率的高低，将使实际的耗用量与预计的物料需求量产生误差。产品的生产效率降低，会使采购计划中的数量不够生产所需，亦会导致经常进行修改作业，这样以来，零组件之损耗超出正常需用量。

 

   所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率算计进去，才不会发生原物料的短缺现象。

 

　　4、物料标准成本之设定

 

　　在编订采购预算时，对将来拟购物料之价格预测不易，故多以标准成本替代之。无工程人员严密精确地计算其人工费、制造费用、原料等组合或生产之总成本，同时又缺乏过去的采购资料为依据，正确性不无疑问。

 

   因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算准确性的评估指标。

 

　　总而言之，由于影响采购计划与预算的因素颇多，为了协助财务部门妥善规划资金的来源，达成维持正常产销活动的目标，往往在采购计划与预算拟订之后需要经常与产销部门保持联系，并针对现实的状况做必要的调整与修订。

 

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